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隐私政策

版本 1.0,生效日期:2026年6月14日

业委会文档助手

一、我们收集的信息

包括账号信息、身份与机构资料、小区档案、用户主动提交的文档内容、律师执业资料、操作日志以及保障服务安全所需的设备和网络信息。

二、处理目的

用于账号验证、角色权限管理、文档生成、法规与官方模板匹配、律师审核、额度统计、客户服务、安全审计和履行法定义务。

三、敏感信息

律师证件、联系方式、业主个人资料、房屋及财务数据可能属于敏感信息。请遵循最小必要原则上传,并在无必要时先行脱敏。

四、人工智能服务

当启用第三方人工智能接口时,生成所需的必要文本可能发送至已配置的模型服务商。平台管理员应选择合规供应商,用户不应在提示内容中加入无关个人敏感信息。

五、存储与保护

平台采用访问控制、密钥加密、传输加密、操作审计、备份与恢复等措施。生产环境的数据保存期限应根据业务必要性和适用法律配置。

六、共享与披露

除完成用户选择的律师审核、支付、短信邮件发送等必要服务,或法律法规另有要求外,不会向无关第三方出售个人信息。

七、用户权利

用户可在“我的资料”中查阅和更正资料,并可申请注销账号、删除不再必要的数据、撤回可撤回的授权或获取个人信息副本。

八、未成年人

本平台面向具备相应民事行为能力的物业治理工作人员和专业人员,不以未成年人为主要服务对象。

九、联系我们

对个人信息处理有疑问、投诉或权利请求时,可通过平台公布的客服与隐私联系方式提交。平台将核验身份后依法处理。